Read Soft, digitale factuurverwerking

Read Soft, digitale factuurverwerking

Categorieën: Documentoplossingen

Productomschrijving

Invoices is wereldwijd de meest gekozen oplossing voor automatische data capture van facturen. De software haalt automatisch gegevens uit elke inkomende factuur, valideert ze en draagt ze over aan een ERP-systeem. Facturen kunnen op verschillende manieren worden aangeleverd: via de post, via de fax, als e-mailbijlage, via XML of als PDF. Invoices verwerkt ze allemaal.

Alle belangrijke gegevens worden automatisch vastgelegd. Validatie en verificatie van de facturen kan ook worden geautomatiseerd, want de software beschikt over landspecifieke profielen met btw-percentages, valuta, datumnotering, enz. De vastgelegde informatie wordt vanuit Invoices naar uw systeem geëxporteerd, zodat deze door uw accounts payable medewerkers kan worden gecodeerd, geautoriseerd en goedgekeurd.

Invoices is de eerste stap voor elektronische factuurverwerking. De software kan worden beschouwd als een trechter om al uw inkomende facturen, ongeacht de bron, in dezelfde stroom op te nemen.

Met Invoices kunt u:

  • Uw winst verhogen
  • Geen kosten van handmatige invoer en verificatie.
  • De relatie met leveranciers verbeteren
  • Door uw factuurverwerking te versnellen, kunt u boetes voor betalingstermijnoverschrijdingen voorkomen en kortingen voor tijdige betalingen bedingen.
  • De financiële controle verbeteren
  • U krijgt razendsnel nauwkeurige financiële overzichten en eenvoudig toegang tot elke factuur.
  • Tevredenheid onder medewerkers verhogen
  • Uw medewerkers kunnen zich richten op interessantere taken dan het invoeren van informatie in computers.